دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات
اَهم شرح وظایف دفتر فناوری اطلاعات فرمانداری
۱- تجهیز و بهروز رسانی سامانههای اطلاعاتی اداره نظیر سامانه آموزشی ، بانک (اطلاعات ،کتاب) ، سامانههای اداری- مالی و سایر دفاتر ….
۲- مدیریت شبکههای رایانهای اداره و فراهم نمودن ارتباط میان آنها
۳- مسئولیت ارتباطات اینترنتی و امور دادهای اداره
۴- مسئولیت راهاندازی ، نگهداری و توسعه Data Center اداره
۵- تجمیع دادههای اداری و ارائه سرویسهایی جهت دسترسی تحت شبکه به آنها
۶- پشتیبانی سختافزاری و نرمافزاری سیستمهای اداره
۷- اجراء و ابلاغ سیاستهای اعلام شده از جانب کمیته راهبردی آیتی فرمانداری
۸- مسئولیت دسترسی ، سرویس دهی و پشتیبانی سامانه مکاتبات اداری (اتوماسیون اداری)
۹- برگزاری انتخابات الکترونیک در ستاد انتخابات و شعب اخذ رای در سطح کل شهرستان
۱۰- مسئولیت راهاندازی و پشتیبانی تجهیزات الکترونیک برگزاری سرشماری نفوس و مسکن/ سرشماری کشاورزی شهرستان
۱۱- مسئولیت راهاندازی و پشتیبانی سرویس مکاتبات شبکه دولت شهرستان (سیماد) برای کلیه ادارات و دستگاههای اجرایی
۱۲- برگزاری دورهای جلسات کمیته فناوری اطلاعات ، ارتباطات و امنیت شبکه شهرستان برای کلیه ادارات و دستگاههای اجرایی
۱۳- عضویت در جلسات نظارت بر فضای سایبر شهرستان (با محوریت دفتر سیاسی انتظامی فرمانداری)
۱۴- نظارت بر عملکرد دفاتر پیشخوان خدمات الکترونیک دولت
۱۵- تعامل با کارشناسان فناوری اطلاعات ادارات و دستگاههای اجرایی شهرستان
شرح وظایف واحدهای مرتبط با دفتر فناوری اطلاعات:
دفتر فناوری اطلاعات شامل: شش واحد درون سازمانی میباشد که هر کدام داری شرح وظایف خاصی میباشند ، در ذیل به آن اشاره شده است:
*واحد خدمات و پشتیبانی : این واحد وظیفه خدمترسانی به سیستمهای کامپیوتری، پاسخگویی به سوالات و مشکلات و نگهداری سیستمهای اداری – بجز سایتها و سرورهای تمامی کاربران اداره را دارد. تمامی نرمافزارهای مورد استفاده واحدها توسط این واحد نصب، راه اندازی و مدیریت میگردد.
شرح وظایف :
۱- آمادهسازی رایانهها (نصب ویندوز، درایورها، نرم افزارهای عمومی و تخصصی، سامانهها، پرینتر و اسکنر و تلفنهای آیپی …)
۲- نگهداری رایانه ها (بهروز رسانی ویندوزها ، آنتی ویروسها ، مرورگرها و نرمافزارها و …)
۳- راه اندازی سرویسهای شبکه برای کاربران (اینترنت، به اشتراک گذاری فایلها ، پست الکترونیک ، پیامک و …)
۴- نصب و راهاندازی نرمافزارهای تخصصی – مانند: آموزشی ، مالی ، مهندسی و … برای واحدها و آموزش اولیه اجرای نرم افزار
*واحد توسعه شبکه و زیرساخت : این واحد شامل تمامی فعالیتهای مربوط به شبکه چه در سطح Passive و چه Active میباشد. مدیریت تمامی شبکه اداره و ایجاد زیرساختهای مورد نیاز و ایجاد امنیت در شبکه به عهده این واحد است.
شرح وظایف:
۱- نگهداری شبکهی اداره (ارائه سرویس شبکه کارآمد برای تمامی کاربران)
۲- ایجاد و راهاندازی شبکههای جدید مورد نیاز (نیازسنجی شبکه ، راه کارهای پیاده سازی ، پیگیری اجرا و در نهایت پیاده سازی و ..)
۳- توزیع و مدیریت پهنای باند اینترنت و اجرای سیاستهای خُرد و کلان اینترنت
۴- ایجاد و حفظ امنیت لازم برای تمامی سرویسهای سطح شبکه و دسترسیها به منابع مختلف – سیاستهای امنیتی نرمافزارها و سرورها …
۵- ایجاد ارتباط لازم برای کاربران شرکتهای پیمانکاری مرتبط با واحد فناوری
۶- پیکربندی امنیتی سرورهای موجود
۷- ایجاد سرویسهای شبکهای لازم (پست الکترونیک ، FTP ، ISA و …)
۸- مدیریت کاربران اینترنت (ساعات دسترسی ، سطح دسترسی ، …)
تبصره: حداقل یک کارشناس باید بتواند تمامی موارد ذیل را در صورت عدم حضور انجام دهد.
۹- نصب سیستم عامل و نرمافزارهای مورد نیاز (مثلا: , ESXI SQL Server) و راهاندازی و پیکربندی سرورها آنگونه که مورد نیاز است.
۱۰- پیگیری نصب و راهاندازی بخش سروری نرمافزارهای خریداری شده یا مورد نیاز و تعامل با پیمانکار در حوزه سرورها
۱۱- دادن ارتباط امن و لازم به پیمانکاران (مورد تایید سازمان افتا) جهت دسترسی به سرورها
۱۲- نگهداری سرورها و بانکهای اطلاعاتی هر یک شامل (بروزرسانی ویندوزها، آنتی ویروسها، پشتیبانگیری از بانکهای اطلاعاتی و سیاستهای اجرای نرمافزار …)
*واحد آموزش: این واحد وظیفه آموزش کاربری و سرپرستی سیستمهای اداری و افزایش سطح علمی کارمندان در حوزه IT را دارد.
شرح وظایف:
۱- آموزش کاربران سیستمها و سرویسهای اداره ( تهیه جزوات ، برگزاری جلسات و دورههای آموزشی و …)
۲- شناسایی نقاط مورد سوال و اشکال کاربران نرمافزارهای عمومی- مانند: Word و Excel و کاربری ویندوز- و تهیه جزوات و دستورالعملهای لازم
۳- نیازسنجی برگزاری کلاسهای توجیهی نرمافزارهای تخصصی اداره توسط کارشناس مسئول دفاتر و پیگیری برگزاری آن
۴- برگزاری دورههای آموزشی کاربری عمومی و تخصصی در حوزه فناوری برای کارکنان ادارت شهرستان
۵- بهروز رسانی تابلوهای اعلانات و محتویات مربوط به صفحات وب IT در سایت فرمانداری
*واحد سخت افزار: این واحد وظیفه نیازسنجی، تهیه و نگهداری تمامی رایانهها، قطعات جانبی و تجهیزات سختافزاری را دارد.
شرح وظایف :
۱- تهیه مشخصات و شناسنامه برای تمامی کامپیوترها ، تلفنهای شبکه ، ماشینهای اداری و سایر تجهیزات جانبی و بروزرسانی آنها
۲- ارائه سرویس به سیستمها و تجهیزات معیوب (تعمیر آنها در صورت امکان در داخل اداره و در غیر اینصورت ارسال آنها جهت تعمیر و پیگیری آن)
۳- شناسایی نیاز به رایانه یا قطعات جانبی و ارائه مشخصات کامل جهت خرید
۴- نگهداری انبار سختافزار اداره به منظور تامین نیازهای جاری
۵- مسئولیت جابجایی رایانهها و تجهیزات جانبی در سطح اداره
*واحد تحقیق و توسعه: این واحد وظیفه مطالعه و شناسایی نیازمندیهای حوزه IT و بررسی طرحهای پیشنهادی را به عهده دارد.
شرح وظایف:
۱- بررسی نیازمندیهای زیرساختی IT
۲- بررسی پیشنهادهای IT و امکانسنجی آنها
۳- بررسی پیش نیازهای اجرای طرحهای تصویب شده (در کمیته راهبردی IT فرمانداری) در راستای توسعه شبکه
۴- اجرای طرحهای تصویب شده
۵- مطالعه و بررسی به روی کارهای انجام شده در سایر ادارات همتراز دیگر
۶- مطالعه به روی موضوعات و طرحهای جدید
*واحد مدیریت سایتها: این واحد مسئولیت نگهداری و پشتیبانی فنی سایت فرمانداری ، سامانه پیامک و سامانه فاکس الکترونیک میباشد.
شرح وظایف:
۱- نگهداری و بهروز رسانی سیستمها و سرویس و شارژ سایتها ( بهروز رسانی ویندوزها، آنتی ویروسها، نرمافزارهای عمومی و تخصصی)
۲- نصب نرم افزارهای مورد نیاز همکاران
۳- ارائه سرویس به همکاران و پاسخگویی به سوالات
۴- راهاندازی سرویسهای جدید در حوزه مدیریت سایتها
کارشناس مسئول مربوطه: آقای کمال کارشناس تلفن ارتباط با کارشناس مربوطه:۴۵۲۲۷۴۷۴ داخلی های ۵۰-۵۱ تلفن مستقیم: ۴۵۲۲۱۵۱۶
جلسات مرتبط